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【永军律师谈公司法务010】建立预防纠纷机制是高手

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点击次数:158 更新时间:2022年10月08日10:47:44 打印此页 关闭

大家好,今天接着讲法律顾问工作方法的话题是,律师如果能够达到建立法律纠纷预防机制的程度,是法律顾问中的高手所为。

法律顾问的第三个方面工作,就是协助聘请方建立法律纠纷的预防机制。人们常说,凡事预则立不预则废,可见预防的重要性,而且从企业本身来讲,虽然希望太平无事,财源广进,可是天有不测风云,偏偏就有一块云彩在你头上淋你雨,偏偏就有人与你作对,挡你财路,那么聘请法律顾问的主要目标,最好是提前预备了一系列的应对方案,就像是运筹帷幄之中决胜千里之外那样,这也是高明的法律顾问希望达到的水平,所以说,法律顾问除了第二个方面的及时处理法律事务之外,有效地预防纠纷,却是更需要法律顾问的较高工作能力和认真程度的。这方面的工作主要有三点:

1、在聘请方企业内部进行法律宣传,或者必要的法律法规培训。对于企业的全部员工,包括上至总经理,中到部门负责人,下到底层岗位人员,都应当进行基本的、常识性的法律宣传教育,此乃提高职工素质、增强法制观念、在企业内部建立良好秩序的重要手段之一。

法律顾间开展这项法制宣传教育工作的时候,要注意和企业的宣传部门相互配合,针对不同对象,需要分别侧重学习和掌握的法律、政策、规定,或者针对员工存在的实际问题,举办不同类型、不同人员参加的学习或讨论会议,让大家吸取经验教训,总结一些改正和提高的办法,避免以后发生类似的或者更严重的错误,或者举行一些像法律知识赛、文艺节目等灵活的、轻松的宣传加娱乐的形式,让企业员工由不懂法到懂法,由懂得少到懂得多,再由懂法向守法方向转化和变现,最理想的状态是员工懂法之后能够用法,当然员工用法的时候,最好法律顾问还是在旁边具体指导一下,其效果应当会更出彩的。这就是企业员工利用普及法律常识机会学到实用性规定和经验,具体运用到各个工作中的情形。

如果有人对此评价说,他不相信企业经过法律培训之后,整体水平会因此提高了,那么,请给我一年的实践并给他一个验证的机会,我保证他不再重复那样的话,因为他必将看到企业因为员工新面貌而整体出现新面貌了。

2、帮助聘请方培养法律事务人才,协助建立法律事务办公室这样的内部日常法律事务工作机构。

企业聘请律师担任法律顾问,虽然可以起到维护企业合法权益的作用,但是律师不可能将全部精力都放在某一个法律顾问单位里而不从事其他业务,因此对于较大规模的企业,法律顾问在做好本职工作的同时,还要协助企业建立健全法律事务办公室,其工作内容一般包括:协助聘请方确定该机构的规模,推荐、选择适当的工作人员,确定该机构的工作范围,制定有关的工作机制,明确法律顾问与法律事务办公室的具体合作与分工事宜。

如果想让企业的法律事务机构真正发挥作用,律师就得通过在实际工作中遇到的法律顾问业务,向企业法律事务人员演练、传授相关的法律知识以及实务操作经验。虽然不能赋予企业法律事务人员以律师那样的重任,但是让其协助法律顾问做一些简单的、辅助性法律事务工作,既节约时间,又能在实践中锻炼提高企业事务人员的日常工作能力,实为一举两得。

3、协助聘请方制定、完善企业的规章制度。为了更好地依法处理企业与各方的日益复杂的关系,有效地组织生产、科研、经营活动,企业就有必要及时制定、增减一些规章制度。

法律顾问从事该项工作,一般都要从编纂、修改原有的规章制度入手,在此基础上,可以考虑新的规章制度起草,并经过企业管理程序审查、表决通过,在本企业内部发布,由本企业全体人员遵守和执行。当然,这类工作不是一劳永逸的,也是要随着法律顾问对企业了解程度的加深,或者企业运营发生变化,随时进行必要的删改或修订,就像一个国家的法律一直不断地增加和更新一样,总是在进步、完善中。

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